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Politique de Confidentialité

Nous prenons la protection de vos données au sérieux. Voici comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Cette politique décrit nos pratiques concernant la collecte et le traitement des données dans le cadre de nos services d'automatisation financière pour entreprises.

1. Responsable du traitement

ventiflyth, société dont le siège social est situé au 7 Rue de Normandie, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France, est responsable du traitement de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse support@ventiflyth.com ou par téléphone au +33675004156.

2. Données collectées et finalités

Dans le cadre de nos activités d'automatisation financière, nous collectons différentes catégories de données selon vos interactions avec nos services.

Données d'identification

  • Nom, prénom et fonction au sein de votre entreprise
  • Adresse email professionnelle
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Raison sociale et SIRET de votre entreprise

Données de connexion et navigation

  • Adresse IP et données de localisation géographique
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée des sessions
  • Données de performance technique
Type de donnée Finalité Base légale
Coordonnées professionnelles Gestion de la relation client et communication Intérêt légitime
Données de navigation Amélioration de nos services Consentement
Informations contractuelles Exécution du contrat de service Exécution du contrat

3. Utilisation de vos données

Vos informations nous permettent de fournir nos services d'automatisation financière de manière efficace. Nous les utilisons aussi pour vous tenir informé des évolutions de nos solutions.

  1. Traitement de vos demandes de contact et gestion des inscriptions à nos programmes de formation
  2. Fourniture et maintenance de nos services d'automatisation pour votre entreprise
  3. Analyse des performances techniques et amélioration de notre plateforme
  4. Communication d'informations relatives à nos services et mises à jour
  5. Respect de nos obligations légales et comptables

Important : Nous n'utilisons jamais vos données à des fins publicitaires ciblées sans votre consentement explicite. Vous gardez le contrôle sur vos préférences de communication.

4. Partage et transferts de données

Nous travaillons avec certains partenaires de confiance pour assurer le bon fonctionnement de nos services. Voici avec qui vos données peuvent être partagées.

Prestataires techniques

Nos fournisseurs d'hébergement et de services cloud, tous situés dans l'Union Européenne, accèdent à vos données uniquement dans le cadre de leurs missions. Ils sont liés par des accords stricts de confidentialité.

Partenaires de formation

Si vous vous inscrivez à nos programmes de formation prévus pour l'automne 2025, nous pouvons partager vos coordonnées avec nos formateurs certifiés. Ce partage se fait uniquement avec votre accord préalable.

Autorités légales

Dans certains cas, nous devons communiquer des informations aux autorités compétentes pour respecter nos obligations légales ou répondre à des demandes officielles.

5. Vos droits selon le RGPD

La législation européenne vous confère plusieurs droits sur vos données personnelles. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant.

  • Droit d'accès : Demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : Corriger des informations inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données dans certaines circonstances
  • Droit à la limitation : Restreindre temporairement le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes

Pour exercer ces droits, envoyez-nous un email à support@ventiflyth.com avec une pièce d'identité. Nous répondons sous 30 jours maximum à toute demande.

6. Sécurité et protection

La sécurité de vos données est une priorité. Nous mettons en œuvre plusieurs mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations.

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Pare-feu et systèmes de détection d'intrusion actifs en permanence
  • Sauvegardes régulières sur des serveurs sécurisés en Europe
  • Authentification renforcée pour l'accès à nos systèmes internes

Mesures organisationnelles

Notre équipe est formée aux bonnes pratiques de protection des données. L'accès à vos informations est strictement limité aux personnes qui en ont besoin pour leur travail. Nous révisons régulièrement nos procédures de sécurité.

7. Conservation des données

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Catégorie de données Durée de conservation
Données de prospection commerciale 3 ans à compter du dernier contact
Données contractuelles clients Durée du contrat + 5 ans (obligations légales)
Données de connexion 12 mois maximum
Documents comptables 10 ans (obligations fiscales)

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit anonymisées pour des besoins statistiques, soit supprimées de manière sécurisée et définitive.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services.

Cookies essentiels

Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site. Ils permettent la navigation et l'utilisation des fonctionnalités de base. Vous ne pouvez pas les refuser si vous souhaitez utiliser notre plateforme.

Cookies d'analyse

Nous utilisons des outils d'analyse pour comprendre comment vous utilisez notre site. Ces données nous aident à améliorer nos services. Vous pouvez refuser ces cookies via les paramètres de votre navigateur sans que cela n'affecte votre navigation.

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois. Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Toute modification significative vous sera communiquée par email ou via une notification visible sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. Les modifications entrent en vigueur dès leur publication, sauf indication contraire.

10. Réclamations et recours

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez d'abord nous contacter pour que nous trouvions ensemble une solution. Nous nous engageons à traiter votre réclamation rapidement et de manière transparente.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité française de protection des données personnelles.

CNIL : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 | Téléphone : 01 53 73 22 22 | Site web : www.cnil.fr

Une question sur vos données ?

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos interrogations concernant la protection de vos informations personnelles.

7 Rue de Normandie, 78180 Montigny-le-Bretonneux, France +33675004156 support@ventiflyth.com