Dernière mise à jour
: 15 janvier 2025
Cette politique décrit nos pratiques concernant la
collecte et le traitement des données dans le cadre
de nos services d'automatisation financière pour
entreprises.
1. Responsable du traitement
ventiflyth, société dont le siège social est situé au 7
Rue de Normandie, 78180 Montigny-le-Bretonneux,
France, est responsable du traitement de vos
données personnelles conformément au Règlement
Général sur la Protection des Données (RGPD).
Pour toute question relative à la protection de vos
données, vous pouvez nous contacter à l'adresse
support@ventiflyth.com ou par téléphone au
+33675004156.
2. Données collectées et finalités
Dans le cadre de nos activités d'automatisation
financière, nous collectons différentes catégories
de données selon vos interactions avec nos
services.
Données d'identification
- Nom, prénom et
fonction au sein de votre entreprise
- Adresse email
professionnelle
- Numéro de téléphone
professionnel
- Raison sociale et
SIRET de votre entreprise
Données de connexion et navigation
- Adresse IP et données
de localisation géographique
- Type de navigateur et
système d'exploitation
- Pages visitées et
durée des sessions
- Données de
performance technique
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Coordonnées professionnelles
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Gestion de la relation client et
communication
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Intérêt légitime
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Données de navigation
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Amélioration de nos services
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Consentement
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Informations contractuelles
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Exécution du contrat de service
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Exécution du contrat
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3. Utilisation de vos données
Vos informations nous permettent de fournir nos
services d'automatisation financière de manière
efficace. Nous les utilisons aussi pour vous tenir
informé des évolutions de nos solutions.
- Traitement de vos
demandes de contact et gestion des inscriptions à
nos programmes de formation
- Fourniture et
maintenance de nos services d'automatisation pour
votre entreprise
- Analyse des
performances techniques et amélioration de notre
plateforme
- Communication
d'informations relatives à nos services et mises à
jour
- Respect de nos
obligations légales et comptables
Important
: Nous n'utilisons jamais vos données à
des fins publicitaires ciblées sans votre
consentement explicite. Vous gardez le contrôle
sur vos préférences de communication.
4. Partage et transferts de données
Nous travaillons avec certains partenaires de
confiance pour assurer le bon fonctionnement de nos
services. Voici avec qui vos données peuvent être
partagées.
Prestataires techniques
Nos fournisseurs d'hébergement et de services
cloud, tous situés dans l'Union Européenne,
accèdent à vos données uniquement dans le cadre de
leurs missions. Ils sont liés par des accords
stricts de confidentialité.
Partenaires de formation
Si vous vous inscrivez à nos programmes de
formation prévus pour l'automne 2025, nous pouvons
partager vos coordonnées avec nos formateurs
certifiés. Ce partage se fait uniquement avec votre
accord préalable.
Autorités légales
Dans certains cas, nous devons communiquer des
informations aux autorités compétentes pour
respecter nos obligations légales ou répondre à des
demandes officielles.
5. Vos droits selon le RGPD
La législation européenne vous confère plusieurs
droits sur vos données personnelles. Vous pouvez
les exercer à tout moment en nous contactant.
-
Droit
d'accès : Demander une copie de toutes
les données que nous détenons sur vous
-
Droit de
rectification : Corriger des informations
inexactes ou incomplètes
-
Droit à
l'effacement : Demander la suppression de
vos données dans certaines circonstances
-
Droit à la
limitation : Restreindre temporairement
le traitement de vos données
-
Droit à la
portabilité : Recevoir vos données dans
un format structuré et couramment utilisé
-
Droit
d'opposition : Vous opposer au traitement
de vos données pour des raisons légitimes
Pour exercer ces droits, envoyez-nous un email à
support@ventiflyth.com avec une pièce d'identité.
Nous répondons sous 30 jours maximum à toute
demande.
6. Sécurité et protection
La sécurité de vos données est une priorité. Nous
mettons en œuvre plusieurs mesures techniques et
organisationnelles pour protéger vos informations.
Mesures techniques
- Chiffrement SSL/TLS
pour toutes les transmissions de données
- Pare-feu et systèmes
de détection d'intrusion actifs en permanence
- Sauvegardes
régulières sur des serveurs sécurisés en Europe
- Authentification
renforcée pour l'accès à nos systèmes internes
Mesures organisationnelles
Notre équipe est formée aux bonnes pratiques de
protection des données. L'accès à vos informations
est strictement limité aux personnes qui en ont
besoin pour leur travail. Nous révisons
régulièrement nos procédures de sécurité.
7. Conservation des données
Nous conservons vos données uniquement le temps
nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont
été collectées.
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Données de prospection commerciale
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3 ans à compter du dernier contact
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Données contractuelles clients
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Durée du contrat + 5 ans (obligations
légales)
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Données de connexion
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12 mois maximum
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Documents comptables
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10 ans (obligations fiscales)
|
À l'issue de ces périodes, vos données sont soit
anonymisées pour des besoins statistiques, soit
supprimées de manière sécurisée et définitive.
8. Cookies et technologies similaires
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre
expérience de navigation et analyser l'utilisation
de nos services.
Cookies essentiels
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement
du site. Ils permettent la navigation et
l'utilisation des fonctionnalités de base. Vous ne
pouvez pas les refuser si vous souhaitez utiliser
notre plateforme.
Cookies d'analyse
Nous utilisons des outils d'analyse pour comprendre
comment vous utilisez notre site. Ces données nous
aident à améliorer nos services. Vous pouvez
refuser ces cookies via les paramètres de votre
navigateur sans que cela n'affecte votre
navigation.
Les cookies sont conservés pour une durée maximale
de 13 mois. Vous pouvez gérer vos préférences à
tout moment via les paramètres de votre navigateur.
9. Modifications de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique de
confidentialité pour refléter les évolutions de nos
pratiques ou de la réglementation. Toute
modification significative vous sera communiquée
par email ou via une notification visible sur notre
site.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement
cette page. La date de dernière mise à jour figure
en haut du document. Les modifications entrent en
vigueur dès leur publication, sauf indication
contraire.
10. Réclamations et recours
Si vous estimez que vos droits ne sont pas
respectés, vous pouvez d'abord nous contacter pour
que nous trouvions ensemble une solution. Nous nous
engageons à traiter votre réclamation rapidement et
de manière transparente.
Vous avez également le droit de déposer une plainte
auprès de la Commission Nationale de l'Informatique
et des Libertés (CNIL), autorité française de
protection des données personnelles.
CNIL
: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334
Paris Cedex 07 | Téléphone : 01 53 73 22 22 |
Site web : www.cnil.fr